申請前に顧客から受け取った資料を整理する作業が多い
FUKUOKA / ADMINISTRATIVE SCRIVENER × AI
行政書士の仕事に、ちゃんと使われるAIを。
申請前整理、ヒアリング要約、書類チェック、文案、期限管理、定型連絡。
行政書士・補助者・事務の仕事を見ながらAIで減らせる作業を一緒に整理し、実際に使われるところまで支援します。
無料相談は30分〜1時間。AIが使える業務・適さない業務と優先順位を、その場で整理してお伝えします。相談だけのご利用も歓迎です。
全国オンライン対応・福岡市内は対面も
自社でAI自動化を実践・運用中
無料相談0円
Common Problems
相談も申請準備も事務も忙しい。
相談も申請準備も事務も忙しい。
だから、普段の仕事に合うAI活用から始めます。
まず見るのは、普段の仕事です。顧客から受け取った資料を整理する、ヒアリング内容をまとめる、必要書類や期限を確認する。時間がかかっている作業から、AIを使う価値がある場所を探します。
ヒアリング内容を案件記録へまとめ直すのに時間がかかる
必要書類や不足資料を案件ごとに洗い出している
案内文や定型文を毎回ゼロから整えている
複数案件の進捗・期限・確認待ちを一覧化しにくい
顧客への確認依頼や進捗連絡を何度も書いている
AI Use Cases
行政書士で、AIを使える仕事は意外とあります。
すべてをAIに任せるのではなく、資料整理、要約、文章の下書き、期限管理など「専門家が判断する前後の作業」を軽くするところから始めます。
申請前の資料整理
AI：受け取った資料の内容を整理し、案件ごとに確認しやすい一覧へまとめる。
人：資料の真正性、必要性、申請条件を確認。
減る負担：申請前の分類・一覧化・不足確認。
顧客ヒアリング要約
AI：面談メモから、目的、事実関係、確認事項、追加資料を整理。
人：聞き取り内容と認識にずれがないか確認。
減る負担：面談後の記録作成と案件整理。
必要書類チェックリスト
AI：確認済みの業務ルールや案件情報から、準備すべき書類と確認項目の下書きを作成。
人：許認可要件、例外、最新版の必要書類を確認。
減る負担：案件ごとの確認項目の洗い出し。
文案・案内文の下書き
AI：依頼内容や既存フォーマットから、案内文・説明文・確認依頼文の下書きを作成。
人：事実、法的な表現、送付先を確認して利用。
減る負担：定型文を毎回整える時間。
進捗・期限一覧
AI：案件メモや管理表から、現在地、次の対応、期限、確認待ちを一覧化。
人：実際の期限、優先順位、対応状況を確認。
減る負担：複数案件の状況把握と更新作業。
顧客への定型連絡
AI：不足資料、確認事項、進捗状況から連絡文の下書きを作成。
人：案件固有の条件、期限、送信先を確認して送信。
減る負担：似た連絡文を何度も作る作業。
USE.
AIは、現場で使われ続けて、
はじめて意味がある。
ツールを渡して終わりではなく、実際の仕事で試し、使う人の声を聞いて直す。仕事の流れに合う形へ調整し、必要な人が自然に使い続けられる状態まで一緒に進めます。
How We Work
まず業務を見る。
まず業務を見る。
AIを使える場所から、小さく変えていきます。
今の業務を見せてもらう
行政書士・補助者・案件担当・事務などそれぞれの仕事、使っているツール、困っている作業をヒアリングします。
AIを使える場所を整理する
効果が出やすく、現場の負担が少ないところから優先順位を付けます。AI化しない方がよい業務も切り分けます。
実際に作って、
小さく試す
ChatGPTなどのツール活用だけで足りるのか、業務に合わせた自動化が必要なのかを判断し、実際の業務で試します。
現場の声を聞いて直す
「使いにくい」「手順が増えた」なら、そのままにしません。使う人の感覚を見ながら改善します。
使われ続ける状態にする
特定の人だけが使える状態ではなく、必要な人が迷わず使える運用・ルールまで整えます。
Not Just Training
「AI研修をやりました」で終わりません。
ツールの機能を教える
知識は増えても、普段の業務にどう使えばいいか分からず、数週間後には使われなくなることがあります。
仕事そのものを見て、一緒に変える
実際の業務を起点に、使う場所を決め、仕組みを作り、現場で試して改善します。研修が必要なら、その業務で使う内容に絞ります。
Security
顧客・本人確認・申請情報を扱うからこそ、
顧客・本人確認・申請情報を扱うからこそ、
「何をAIに渡すか」から決めます。
顧客情報、本人確認情報、申請資料、契約書類などを、無条件にAIへ入力する前提ではありません。利用するサービスの契約・設定・データ利用条件を確認し、業務ごとに入力してよい情報の範囲を整理します。許認可要件の判断や申請内容の確定はAIに任せず、行政書士・担当者が最終確認します。
- 入力範囲：顧客・本人確認・申請・契約情報のうち、何をAIへ渡してよいかを整理
- 匿名化：個人を特定する必要がない作業では、匿名化・伏字・情報の切り分けを検討
- 権限：誰がどのツール・顧客資料・申請データを利用できるかを整理
- 利用条件：利用サービスの契約内容、設定、データ利用条件を確認してから運用ルールを決定
- 最終確認：許認可要件の判断、申請内容の確定はAIに任せず、行政書士・担当者が確認
Pricing
提供メニューと料金
「相談したら、いくらになるのか分からない」をなくすため、現在の基本料金を掲載しています。
モニター募集・先着3社
初月の料金が、どのプランも半額になります
導入事例の掲載（会社名は伏せても構いません）とアンケートへの回答にご協力いただける企業が対象で、全プラン合計で先着3社（ご契約のお申し込み順）です。3社に達した時点で終了します。継続は任意で、継続する場合は2か月目から通常料金で3か月契約、その後は1か月ごとの自動更新です。
オンラインプラン
月3万円（税別）
初月モニター価格（全プラン合計3社まで）通常 3万円 → 1.5万円（税別）
月1回・オンライン60分＋チャット相談月3回。初回のみ最大2時間でAI環境の導入と最初の打ち合わせを行います。
対面プラン
月5万円（税別）
初月モニター価格（全プラン合計3社まで）通常 5万円 → 2.5万円（税別）
月1回・対面2〜3時間＋チャット相談月3回。福岡市内は交通費込みで、実際の業務を見ながら一緒に進めます。
集中伴走プラン
月10万円（税別）
初月モニター価格（全プラン合計3社まで）通常 10万円 → 5万円（税別）
月2回・いずれも対面（1回約3時間）＋チャット相談月6回。支援量を確保して、短いサイクルで進めたい企業向けです。
無料相談は0円・オンライン30分〜1時間。初月は選んだプランで1か月お試しでき、モニター（先着3社）は初月の料金が半額です。継続する場合は翌月から通常料金で3か月契約、その後は1か月ごとの自動更新です。表示価格は税別です。別途消費税を申し受けます。AIツール等の利用料は別途ご負担いただきます。
FAQ
よくあるご質問
ChatGPTを導入していなくても相談できますか？
はい。ツールが未導入の状態でも問題ありません。まず現在の業務を伺い、AIを使う価値がある業務と、今は人が行うべき業務を整理します。
ITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語やツールの説明から始めるのではなく、普段の業務を起点に進めます。実際に使う方が無理なく続けられるかを確認しながら、操作や運用をできるだけシンプルにします。
行政書士のどんな業務にAIを使えますか？
申請前の資料整理、顧客ヒアリングの要約、必要書類チェックリストの下書き、定型文や案内文の作成、案件の進捗・期限一覧、定型連絡の下書きなどが候補になります。許認可要件の判断や申請内容の確定は行政書士・担当者が行う前提です。
顧客情報や申請資料をAIに入力しても大丈夫ですか？
顧客情報、本人確認情報、申請資料、契約書類などを無条件にAIへ入力する前提ではありません。利用サービスの契約・設定・データ利用条件を確認し、入力範囲、匿名化、権限などの運用ルールを業務ごとに整理します。
許認可要件の判断や申請内容の確定もAIに任せられますか？
資料整理、論点の洗い出し、チェックリストや文案の下書きには活用できますが、許認可要件の判断や申請内容の確定をAIだけで行う前提にはしません。行政書士・担当者が最終確認・判断する運用にします。
福岡県外でも対応できますか？
はい。オンラインで全国対応可能です。対面プランは福岡市内を基本に、福岡市外は交通費等を事前に確認したうえで対応します。
何か月くらいで効果が出ますか？
対象業務によって異なります。まず1か月のお試しで実際の業務に使い、継続する場合は翌月から3か月の中で定着と改善を進めます。
「うちの場合、何がAIで変えられる？」
くらいで大丈夫です。
ツールを決めてから相談する必要はありません。まず今の業務を見ながら、使えるところ・使わない方がいいところを一緒に整理します。