作業後に報告書や日報を毎回文章でまとめている
清掃・ビルメンテナンスの仕事に、ちゃんと使われるAIを。
作業報告、点検記録、写真整理、見積準備、顧客連絡、シフト・実績集計。
現場と管理側の仕事を見ながらAIで減らせる作業を一緒に整理し、実際に使われるところまで支援します。
無料相談は30分〜1時間。AIが使える業務・適さない業務と優先順位を、その場で整理してお伝えします。相談だけのご利用も歓迎です。
現場作業のあとにも、報告や管理が残る。
だから、普段の仕事に合うAI活用から始めます。
まず見るのは、普段の仕事です。作業報告を書く、点検記録を整理する、写真をまとめる、見積やシフトを整える。時間がかかっている作業から、AIを使う価値がある場所を探します。
点検記録がたまり、確認事項を追いにくい
現場写真の整理や説明文作成に時間がかかる
見積前に作業範囲や項目を手作業で洗い出している
顧客への完了報告や確認連絡を毎回書いている
シフト・作業実績・工数の集計を定期的に繰り返している
清掃・ビルメンテナンスで、AIを使える仕事は意外とあります。
すべてをAIに任せるのではなく、文章の下書き、記録整理、確認前の準備、集計など「現場責任者や担当者が判断する前後の作業」を軽くするところから始めます。
作業報告・日報
AI:箇条書きや現場メモから、作業内容・特記事項・申し送りを文章化。
人:実際の作業内容、完了状況、異常の有無を確認。
減る負担:現場後に報告文をゼロから作る時間。
点検記録の整理
AI:点検結果をまとめ、要確認項目や過去との差分を整理。
人:設備状態、異常の有無、対応要否を確認・判断。
減る負担:記録を読み返して要点を拾う作業。
写真整理・説明文
AI:写真に付ける説明文や一覧化に必要な情報整理を補助。
人:写真と現場事実が一致しているか、提出内容として適切か確認。
減る負担:写真台帳や報告用資料をまとめる作業。
見積前の項目整理
AI:現場情報や依頼内容から、見積前に確認すべき作業項目・条件を整理。
人:作業範囲、工数、単価、見積金額を確認して確定。
減る負担:見積前の洗い出しと一覧化。
顧客への連絡文
AI:作業内容、確認事項、完了状況から顧客向け連絡文の下書きを作成。
人:事実、期限、表現を確認して送信。
減る負担:定型的な報告・確認連絡の文章作成。
シフト・実績集計
AI:シフト、作業実績、工数データを整え、日次・月次集計の下準備を支援。
人:集計条件、数字、配置・運営判断を確認。
減る負担:定期的な集計・表の整形・報告資料作成。
AIは、現場で使われ続けて、
はじめて意味がある。
ツールを渡して終わりではなく、実際の仕事で試し、使う人の声を聞いて直す。仕事の流れに合う形へ調整し、必要な人が自然に使い続けられる状態まで一緒に進めます。
まず業務を見る。
AIを使える場所から、小さく変えていきます。
今の業務を見せてもらう
現場スタッフ・責任者・設備担当・営業・事務などそれぞれの仕事、使っているツール、困っている作業をヒアリングします。
AIを使える場所を整理する
効果が出やすく、現場の負担が少ないところから優先順位を付けます。AI化しない方がよい業務も切り分けます。
実際に作って、
小さく試す
ChatGPTなどのツール活用だけで足りるのか、業務に合わせた自動化が必要なのかを判断し、実際の業務で試します。
現場の声を聞いて直す
「使いにくい」「手順が増えた」なら、そのままにしません。使う人の感覚を見ながら改善します。
使われ続ける状態にする
特定の人だけが使える状態ではなく、必要な人が迷わず使える運用・ルールまで整えます。
「AI研修をやりました」で終わりません。
ツールの機能を教える
知識は増えても、普段の業務にどう使えばいいか分からず、数週間後には使われなくなることがあります。
仕事そのものを見て、一緒に変える
実際の業務を起点に、使う場所を決め、仕組みを作り、現場で試して改善します。研修が必要なら、その業務で使う内容に絞ります。
施設・設備・顧客情報を扱うからこそ、
「何をAIに渡すか」から決めます。
施設情報、顧客情報、設備情報、写真などを、無条件にAIへ入力する前提ではありません。利用するサービスの契約・設定・データ利用条件を確認し、業務ごとに入力してよい情報の範囲を整理します。設備異常や安全上の判断、作業完了判定、見積確定はAIに任せず、現場責任者・担当者が最終確認します。
- 入力範囲:施設・設備・顧客・写真情報のうち、何をAIへ渡してよいかを整理
- 匿名化:施設名や顧客名が不要な作業では、匿名化・伏字・情報の切り分けを検討
- 権限:誰がどのツール・施設情報・設備資料を利用できるかを整理
- 利用条件:利用サービスの契約内容、設定、データ利用条件を確認してから運用ルールを決定
- 最終確認:設備異常、安全判断、作業完了判定、見積確定はAIに任せず、責任者・担当者が確認
提供メニューと料金
「相談したら、いくらになるのか分からない」をなくすため、現在の基本料金を掲載しています。
初月の料金が、どのプランも半額になります
導入事例の掲載(会社名は伏せても構いません)とアンケートへの回答にご協力いただける企業が対象で、全プラン合計で先着3社(ご契約のお申し込み順)です。3社に達した時点で終了します。継続は任意で、継続する場合は2か月目から通常料金で3か月契約、その後は1か月ごとの自動更新です。
オンラインプラン
月1回・オンライン60分+チャット相談月3回。初回のみ最大2時間でAI環境の導入と最初の打ち合わせを行います。
対面プラン
月1回・対面2〜3時間+チャット相談月3回。福岡市内は交通費込みで、実際の業務を見ながら一緒に進めます。
集中伴走プラン
月2回・いずれも対面(1回約3時間)+チャット相談月6回。支援量を確保して、短いサイクルで進めたい企業向けです。
無料相談は0円・オンライン30分〜1時間。初月は選んだプランで1か月お試しでき、モニター(先着3社)は初月の料金が半額です。継続する場合は翌月から通常料金で3か月契約、その後は1か月ごとの自動更新です。表示価格は税別です。別途消費税を申し受けます。AIツール等の利用料は別途ご負担いただきます。
よくあるご質問
ChatGPTを導入していなくても相談できますか?
ITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか?
清掃・ビルメンテナンスのどんな業務にAIを使えますか?
施設情報や顧客情報をAIに入力しても大丈夫ですか?
設備異常や作業完了の判断もAIに任せられますか?
福岡県外でも対応できますか?
何か月くらいで効果が出ますか?
「うちの場合、何がAIで変えられる?」
くらいで大丈夫です。
ツールを決めてから相談する必要はありません。まず今の業務を見ながら、使えるところ・使わない方がいいところを一緒に整理します。