報告書や記録の文章作成に時間がかかる
訪問看護・介護の仕事に、ちゃんと使われるAIを。
報告書、記録、会議、採用、データ集計。現場の負担を見ながら、
AIで減らせる仕事を一緒に整理し、実際に使われるところまで支援します。
無料相談は30分〜1時間。AIが使える業務・適さない業務と優先順位を、その場で整理してお伝えします。相談だけのご利用も歓迎です。
現場も管理者も忙しい。
だから、普段の仕事に合うAI活用から始めます。
まず見るのは、普段の仕事です。時間がかかっている作業、何度も転記している情報、人によってやり方が違う作業。そこからAIを使う価値がある場所を探します。
管理者が確認・集計・資料作成に追われている
ChatGPTを入れたが、使う人が一部に偏っている
AIを使いたいが、何から始めればいいか分からない
拠点や担当者ごとに仕事のやり方がバラバラ
採用・教育資料やマニュアルの作成が後回しになりやすい
訪問看護・介護で、AIを使える仕事は意外とあります。
すべてをAIに任せるのではなく、文章の下書き、整理、検索、集計など「人が判断する前後の作業」を軽くするところから始めます。
報告書・記録作成
AI:訪問メモや入力内容から、報告書・看護記録・介護記録の下書きを作成。
人:利用者の状態、実施内容、専門職としての判断・表現を看護師・介護職が確認。
減る負担:記録をゼロから文章化する時間。
会議・議事録
AI:会議メモから、要点、決定事項、担当、期限、ToDoを整理。
人:事実関係、優先順位、看護・介護上の判断や安全に関わる内容を確認。
減る負担:会議後の記録整理と共有文作成。
情報共有・検索
AI:利用を許可したマニュアルや社内資料から、必要な手順・情報を探す補助を行う。
人:最新版か、今回の状況に適用できるか、専門職の判断が必要かを確認。
減る負担:複数の資料やフォルダを探し回る時間。
管理・データ集計
AI:利用を許可したExcelやCSVを整え、訪問件数・稼働等の集計や月次資料作成を補助。
人:集計条件、数字、そこからの運営・人員配置の判断を確認。
減る負担:定期的な集計・整形・報告資料作成。
採用・教育
AI:確認済みの事業所情報や既存資料から、求人文、研修資料、マニュアルの下書きを作成。
人:雇用条件、表現、現場の手順や専門的な内容を確認。
減る負担:採用・教育用の文章や資料をゼロから作る時間。
定型業務の自動化
AI:AIやプログラムを組み合わせ、決まったルールの転記、通知、ファイル整理を自動化。
人:対象データ、送信先、例外時の対応、実行結果を確認。
減る負担:毎日・毎月繰り返す定型作業。
AIは、現場で使われ続けて、
はじめて意味がある。
ツールを渡して終わりではなく、実際の仕事で試し、使う人の声を聞いて直す。仕事の流れに合う形へ調整し、必要な人が自然に使い続けられる状態まで一緒に進めます。
まず業務を見る。
AIを使える場所から、小さく変えていきます。
今の業務を見せてもらう
現場・管理者それぞれの仕事、使っているツール、困っている作業をヒアリングします。
AIを使える場所を整理する
効果が出やすく、現場の負担が少ないところから優先順位を付けます。AI化しない方がよい業務も切り分けます。
実際に作って、
小さく試す
ChatGPTなどのツール活用だけで足りるのか、業務に合わせた自動化が必要なのかを判断し、実際の業務で試します。
現場の声を聞いて直す
「使いにくい」「手順が増えた」なら、そのままにしません。使う人の感覚を見ながら改善します。
使われ続ける状態にする
特定の人だけが使える状態ではなく、必要な人が迷わず使える運用・ルールまで整えます。
「AI研修をやりました」で終わりません。
ツールの機能を教える
知識は増えても、普段の業務にどう使えばいいか分からず、数週間後には使われなくなることがあります。
仕事そのものを見て、一緒に変える
実際の業務を起点に、使う場所を決め、仕組みを作り、現場で試して改善します。研修が必要なら、その業務で使う内容に絞ります。
医療・介護だからこそ、
「何をAIに渡すか」から決めます。
個人情報や要配慮個人情報を、一般向けAIへそのまま入力する前提ではありません。利用するサービスの契約・設定・データ利用条件を確認し、業務ごとに入力してよい情報の範囲を整理します。
- 入力範囲:どの情報をAIへ渡してよいかを業務単位で整理
- 匿名化:個人を特定する必要がない処理では匿名化・伏字などを検討
- 権限:誰がどのツール・データを利用できるかを整理
- 運用:AIの出力をそのまま確定せず、人が確認する工程を設計
- 利用条件:利用サービスの契約内容、設定、データ利用条件を確認してから運用ルールを決定
提供メニューと料金
「相談したら、いくらになるのか分からない」をなくすため、現在の基本料金を掲載しています。
初月の料金が、どのプランも半額になります
導入事例の掲載(会社名は伏せても構いません)とアンケートへの回答にご協力いただける企業が対象で、全プラン合計で先着3社(ご契約のお申し込み順)です。3社に達した時点で終了します。継続は任意で、継続する場合は2か月目から通常料金で3か月契約、その後は1か月ごとの自動更新です。
オンラインプラン
月1回・オンライン60分+チャット相談月3回。初回のみ最大2時間でAI環境の導入と最初の打ち合わせを行います。
対面プラン
月1回・対面2〜3時間+チャット相談月3回。福岡市内は交通費込みで、実際の業務を見ながら一緒に進めます。
集中伴走プラン
月2回・いずれも対面(1回約3時間)+チャット相談月6回。支援量を確保して、短いサイクルで進めたい企業向けです。
無料相談は0円・オンライン30分〜1時間。初月は選んだプランで1か月お試しでき、モニター(先着3社)は初月の料金が半額です。継続する場合は翌月から通常料金で3か月契約、その後は1か月ごとの自動更新です。表示価格は税別です。別途消費税を申し受けます。AIツール等の利用料は別途ご負担いただきます。
よくあるご質問
ChatGPTを導入していなくても相談できますか?
ITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか?
訪問看護・介護のどんな業務にAIを使えますか?
個人情報やセキュリティは大丈夫ですか?
看護・介護の判断までAIに任せられますか?
福岡県外でも対応できますか?
何か月くらいで効果が出ますか?
「うちの場合、何がAIで変えられる?」
くらいで大丈夫です。
ツールを決めてから相談する必要はありません。まず今の業務を見ながら、使えるところ・使わない方がいいところを一緒に整理します。